Datenschutzberatung

Der Datenschutz ist ein besonders sensibler Bereich. Ihre Kunden und Ihre Mitarbeiter sollen sich auf einen wirksamen Datenschutz verlassen können.

Durch einen effektiven Datenschutz erfüllen Sie nicht nur die gesetzlichen Verpflichtungen sondern heben sich positiv in Ihrem Wettbewerbsumfeld ab.
Mit dem Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hat sich der Sanktionsrahmen extrem erhöht. Die Strafen der Aufsichtsbehörden können enorme Imageverluste und in die Millionen gehende Bußgelder beinhalten; dies kann für die Unternehmung existenziell sein.

Datenschutz und Datenschutzberatung sind Vertrauenssache.
Auf der Basis der Qualifikation als zertifizierter fachkundiger Datenschutzbeauftragter bei der Ulmer Akademie für Datenschutz und IT- Sicherheit (udis) und einer 20-Jährigen Datenschutzerfahrung bieten wir Ihnen eine individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Datenschutzberatung an, die sowohl die rechtlichen, technischen und organisatorischen Belange, als auch eine Empathie für die Nutzer von personenbezogenen Daten umfasst.
Mit unserem Beratungsangebot unterstützen wir Sie Ihr Unternehmen/ Ihre Einrichtung auf dem Gebiet des Datenschutzes „Fit für die Zukunft“ zu machen.
Insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen sowie soziale Einrichtungen ist eine externe freiberufliche Datenschutzberatung eine interessante Möglichkeit, weil dadurch der personelle Aufwand in Ihrer Firma bzw. Einrichtung reduziert wird.

Unser Beratungsangebot, auf Basis der DSGVO und des BDSG neu, umfasst, jeweils abgestimmt auf die individuellen Gegebenheiten Ihres Unternehmens/ Ihrer Einrichtung, folgende Themenfelder:

Datenschutz- Check:

• Wie ist der Datenschutz in Ihrem Unternehmen im Hinblick auf die DSGVO aufgestellt? Wo gibt es welchen Handlungsbedarf?

Beratung und Unterstützung:

• Bei der Sicherstellung der Datenschutz-Compliance
  - Datenschutzstrukturen (Aufbauorganisation)
  - Datenschutzprozesse (Ablauforganisation)
  - Sicherstellung der Betroffenenrechte
  - Vermeidung von Datenschutzverletzungen
  - Einhaltung der Meldepflichten bei Datenschutzverstößen
• Bei der Einrichtung eines Datenschutz-Managementsystems, inkl. des Risikomanagements.
• Bei der Vorbereitung und Durchführung von Datenschutzaudits und von Prüfungen im Rahmen von Zertifizierungen.
• Bei der Vergabe von Auftragsverarbeitungsverträgen, der Erfüllung der Kontrollpflichten vor Vertragsbeginn und regelmäßig während der Laufzeit des Vertrags, inkl. der Dokumentation der Kontrollen.
• Bei der Erstellung/ Aktualisierung von Auftragsverarbeitungsverträgen, inkl. der technisch organisatorischen Maßnahmen.
• Bei der Durchführung von IT- Anwendungskontrollen, bei bestehenden und neuen IT- Anwendungen, inkl. einer Datenschutz- Folgeabschätzung.
• Bei der Akten- und Datenträgervernichtung.
• Bei der Vorbereitung und Begleitung der Prüfung durch die Aufsichtsbehörde. Falls die Überprüfung einer Aufsichtsbehörde ansteht, unterstützen wir Sie und begleiten Sie während des gesamten Prüfungsprozesses (z. B. bei der Erstellung/ Aktualisierung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten und der Dokumentation von Abläufen und Prozessen).

Datenschutzsensibilisierung, -training und –schulungen:

• Vorbereitung und Durchführungen von zielgruppenorientierten Schulungen und Workshops zu den Themen Datenschutz und Datensicherheit für Ihre Führungskräfte, Ihren Betriebsrat und/ oder Ihre Beschäftigten.

Wir übernehmen auch gerne einzelne Beratungs-, Unterstützungs- und Schulungsleistungen.